Als startende ondernemer komt er veel op je af. Je bent bezig met klanten vinden, je diensten of producten verbeteren en je bedrijf laten groeien. Tegelijkertijd krijg je te maken met facturen, bonnetjes, btw-aangifte en belastingzaken. Dan ontstaat al snel de vraag: kan ik mijn boekhouding zelf doen, of is het slimmer om een boekhouder in te schakelen? Het antwoord hangt af van je situatie, kennis en hoeveel tijd je beschikbaar hebt. In deze blog bespreken we 7 belangrijke punten die je helpen om een goede keuze te maken.

1. Hoeveel tijd wil je aan je administratie besteden?

Een boekhouding bijhouden kost tijd. Je moet inkomsten en uitgaven verwerken, facturen controleren, bonnetjes bewaren en ervoor zorgen dat je administratie compleet blijft. Voor een kleine onderneming met weinig transacties kan dit relatief overzichtelijk zijn. Maar zodra je bedrijf groeit, kan de administratie snel meer tijd kosten. Vraag jezelf daarom af: besteed ik mijn tijd liever aan mijn administratie of aan mijn onderneming? Als ondernemer is je tijd vaak beter besteed aan klanten, verkoop en groei. Een boekhouder kan een groot deel van het administratieve werk uit handen nemen.

2. Hoe goed ken je de regels?

Boekhouden is meer dan inkomsten en uitgaven bij elkaar optellen. Je krijgt te maken met fiscale regels, btw, aftrekbare kosten en verschillende deadlines.Voor starters kunnen deze regels behoorlijk ingewikkeld zijn. Een fout in je administratie kan bovendien betekenen dat je te veel belasting betaalt of dat je administratie niet correct is.Een boekhouder kent de belangrijkste regels en kan met je meekijken. Dat geeft niet alleen gemak, maar ook zekerheid.

3. Wat kost het om je boekhouding uit te besteden?

Een belangrijke reden waarom starters hun boekhouding zelf doen, is natuurlijk de kostenbesparing. Wanneer je alles zelf doet, betaal je in eerste instantie geen boekhouder. Je investeert echter wel tijd in je administratie en mogelijk in boekhoudsoftware. Bij uitbesteding betaal je voor de dienstverlening van een boekhouder. Daar staat tegenover dat je tijd bespaart en gebruik kunt maken van professionele kennis. Kijk daarom niet alleen naar de vraag “Wat kost een boekhouder?”, maar ook naar “Wat kost het mij om alles zelf te doen?”

4. Hoe ingewikkeld is jouw onderneming?

Niet iedere onderneming heeft dezelfde administratie. Een zzp'er met een beperkt aantal klanten en weinig zakelijke kosten heeft doorgaans een eenvoudigere administratie dan bijvoorbeeld een ondernemer met personeel, voorraad, meerdere activiteiten of veel zakelijke transacties. Hoe complexer je onderneming wordt, hoe groter de kans dat professionele ondersteuning waardevol is. Ook als je onderneming nog klein is, kan het verstandig zijn om vanaf het begin een goede administratieve structuur op te zetten.

5. Wil je vooral zekerheid?

Als ondernemer wil je natuurlijk voorkomen dat je belangrijke zaken over het hoofd ziet. Denk bijvoorbeeld aan een btw-aangifte die te laat wordt ingediend, een zakelijke kostenpost die verkeerd wordt verwerkt of een factuur die niet aan de juiste eisen voldoet. Een boekhouder kan je administratie controleren en je adviseren over belangrijke financiële en fiscale zaken. Dat betekent niet dat je als ondernemer helemaal niets meer hoeft te doen. Je blijft verantwoordelijk voor je onderneming, maar je staat er niet alleen voor.

6. Kan een boekhouder je meer opleveren dan alleen tijd?

Een goede boekhouder doet meer dan alleen cijfers verwerken. Door inzicht te krijgen in je omzet, kosten, winst en financiële ontwikkeling kun je betere zakelijke beslissingen nemen. Een boekhouder kan bijvoorbeeld met je bespreken hoe je financiële situatie ervoor staat en waar aandachtspunten liggen. Voor een starter kan dat erg waardevol zijn. Je wilt immers niet alleen weten wat je hebt verdiend, maar ook begrijpen hoe gezond je onderneming financieel is. Een goede administratie kan daardoor een hulpmiddel worden om je bedrijf te laten groeien.

7. Wat wil je als ondernemer zelf doen?

Uiteindelijk draait de keuze ook om persoonlijke voorkeur. Vind je administratie interessant en heb je voldoende tijd om je hierin te verdiepen? Dan kun je ervoor kiezen om een deel van je boekhouding zelf te doen. Heb je weinig tijd, vind je financiële administratie lastig of wil je vooral zekerheid? Dan kan het inschakelen van een boekhouder een verstandige keuze zijn.

Je kunt ook kiezen voor een combinatie. Zo kun je bijvoorbeeld zelf je dagelijkse administratie bijhouden, terwijl een boekhouder je ondersteunt met de btw-aangifte, jaarrekening en belastingaangiften.

Zelf doen of uitbesteden? 

Er is geen antwoord dat voor iedere ondernemer hetzelfde is. Zelf je boekhouding doen kan interessant zijn wanneer je administratie eenvoudig is, je voldoende tijd hebt en je bereid bent om je in de regels te verdiepen. Een boekhouder inschakelen kan juist interessant zijn wanneer je tijd wilt besparen, zekerheid zoekt of verwacht dat je administratie complexer wordt.

Voor veel starters is het verstandig om hier al vóór de start van de onderneming over na te denken. Een goede administratie vanaf het begin voorkomt dat je later veel moet herstellen.

Hulp nodig bij je boekhouding?

Je onderneming starten is al een hele stap. Je hoeft niet ook nog alles rondom je administratie alleen uit te zoeken. Een boekhoudspecialist kan je helpen met het overzichtelijk bijhouden van je administratie en je ondersteunen bij belangrijke fiscale en financiële verplichtingen. Zo houd jij meer tijd over om te doen waar je als ondernemer goed in bent: ondernemen en groeien. Wil je weten welke ondersteuning bij jouw onderneming past? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.